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專票電子化有望促使財務組織成為企業數字化轉型的推動者

作者:李嘉亮 來源:中國會計報 發布時間:2020-07-02

  

  隨著增值稅專用發票電子化創新改革的步伐,企業將迎來數字化轉型的新一波浪潮。在這波浪潮中,財務組織扮演著怎樣的身份?對企業數字化轉型又有哪些推動作用?

  7月2日,增值稅專用發票電子化研究課題小組專家、中科迅聯聯合創始人陳玉剛對此表示,財務組織在管理變革領域一向具有豐富的經驗,但是面臨專票電子化帶來的機遇和挑戰,財務組織不僅要對自身的業務流程進行大刀闊斧的變革,而且還肩負著挖掘大量數據背后真相的職責。

  “專票電子化勢必會給企業帶來爆炸式增長的數據量、業務和財務高度融合、非結構化數據池、數字化流程閉環等需求和挑戰”, 陳玉剛表示,這些數據資源和業務需求將倒逼財務組織,從云計算、流程機器人、可視化、商業分析、區塊鏈等工具集選擇一個適合公司發展的實施路徑,充分利用發票數據資源、優化業務流程,為企業數字化轉型帶來基礎優勢。

  陳玉剛認為,財務部門所處的位置不僅是采購供應鏈的最后一公里,能夠逆向促使業務流程的數字化變革;而且是對企業運營狀況最清晰認識的崗位,是企業分析力和洞察力的主要源泉。因此,在推動企業數字化轉型方面,財務組織的推動作用主要體現在以下三個維度:

  一是在數據分析方面將由被動變為主動。專票電子化毫無疑問將傳統的紙質單據轉變為了企業的新生產要素,并且促使發票數據成為企業邁向數字化的核心資源,財務數據分析技術也就成為了核心驅動力。所以,財務工作再也不能滿足于被動地記錄和分析歷史,只是管好“錢袋子”;企業管理層也不再是通過財務部門提供的報表被動接受企業的經營結果,無法進行有效的事前預算和事中控制。財務人員應該深入企業業務的價值鏈,基于數據做出前瞻性的分析和預測,幫助企業管理層把握未來發展的方向,防范風險。

  “未來,也許突然之間,某些在角落里塵封多年的數據開始煥發活力”, 陳玉剛 說,財務部門必須了解這些數據的意義,并將它們作為一項資產為公司業務提供更優質的服務。由此,也印證了迅聯云平臺在一開始就規劃的“大數據分析”產品,將是支撐財務組織決策和指導的核心能力。

  二是以財務流程的數字化將撬動業務數字化轉型。專票電子化不僅是發票數字化的最后一公里,同樣也是供應鏈流程中最后一張電子化單據,它將徹底消除以前應付自動化方案無法避免的線下環節,真正意義上實現數字化流程,從后往前要求業務流程的單據規范和數字協同。由此,才能最大程度地促進業務和財務的集成性和聯動性,形成供應鏈的全流程數字化業務閉環。更為重要的是,專票電子化的到來不僅能促進打通企業部門之間的數據壁壘,而且還能通過核心企業發起的協同業務有效鏈接上下游,帶動整條產業鏈的數字化變革。

  “其實,促進產業互聯網發展、降低企業運營成本是國稅總局在疫情防控關鍵期提出加速專票電子化改革的主要原因之一”, 陳玉剛 以國家能源e購平臺為例說,疫情期間他們聯合迅聯云打造的“結算協同”平臺,就是借用數字發票的預簽收方案,促進產業鏈上下游企業自動化結算協同,提升中心企業上下游結算協同效率,加速了生產資金快速流轉。

  三是提高共享服務將解放出的資源投入到戰略決策和業務支持。專票電子化將有效提升獲取和管理財務數據的能力,將顯著增強企業財務數據安全、風險管理和財務決策能力,以此加快升級財務共享服務中心的建設。財務共享服務被業內評價為財務的 “工業化革命”,它不僅賦能集中管理水平和業務響應能力,提高企業財務管理流程的標準化、運營效率和管控能力,而且將大量財務人員從重復化、流程化的工作中解放出來,更多地參與到企業數字化轉型的戰略決策和業務支持當中。

  “財務職能從服務型向管理型轉變一直是業內討論的熱題,甚至有些財務組織已經成為了一個偏數字化的智能部門”,陳玉剛說,財務組織將不同業務系統之間的數據關聯形成財務數據包,出具外部報告、預算以及內部報告。一定程度上來說,企業的每一個創新都少不了財務組織的參與,數字化也正在將財務組織轉變為全面的戰略合作伙伴。

  “無論如何,數字化轉型從根本上來說仍是以人為本的,因為它源自于價值創造新方法的想象。為了實現這個目標,財務組織必須成為數字化的推動者,以及數字化技能的掌握者”。陳玉剛最后強調,或許現在的企業很難感受得到這個變化,但是在專票電子化的變革潮流下,不管是產業鏈的協同效應還是大量數據的價值體現,都會倒逼財務組織更高效地處理更多的信息, 甚至要比以往更快地將信息轉化為更深的洞察力。

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